شرکتهای دانش بنیان متقاضی استفاده از معافیت مالیاتی ماده (3) قانون لازم است در زمینه عملیات مالی و حسابداری خود وحدت رویه داشته باشد و طبق نظام نامه مالی مشخص نسبت به ثبت فعالیت­های مالی، عملیاتی و جاری خود اقدام نماید

شرکت موظف است نظام نامه مالی خود را با توجه به نمونه نظام نامه مالی موجود در وب سایت، تهیه نموده و تعهدنامه "دارا بودن نظام نامه مالی در شرکتها و موسسات دانش بنیان" را در زمان ارائه درخواست استفاده از معافیت مذکور در کارتابل خود در سامانه شرکتهای دانش بنیان بارگذاری نماید.).