شیوه‌نامه بسته جامع حمایت از امور مالی، حسابداری و اداری شرکت‌های دانش‌بنیان

1. مقدمه

انجام فعالیت­های بیمه ­ای، مالی، مالیاتی، امور مرتبط با قانون کار و ارتباط درست با سازمان­ های متولی آن­ها در کشور از جمله ­ی چالش ­هایی است که فناوران و مدیران کسب وکارهای نوپا و استارت­آپی همواره با آن­ها مواجه هستند. این مشکلات که عمدتا به دلیل نبود دپارتمان ­های حسابداری مجزا در شرکت­ های فناور و یا عدم آشنایی کافی کارکنان بخش­ های حسابداری آن­ها با قوانین متعدد به وجود می­آید، بعضا به جرائم سنگین و بروز مشکلات جدی در این شرکت­ها منجر می­گردد. از این رو، حمایت از برون­سپاری و یا منتورینگ خدمات مالی و اداری در راستای توانمندسازی شرکت­ها همواره مورد توجه نهادهای حمایتی بوده ‌است. در همین راستا معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری با توجه به شناخت نیازهای شرکت‌های دانش‌بنیان از بخشی از هزینه‌های مربوط به خدمات مذکور در شرکت‌های دانش‌بنیان حمایت می‌نماید.

درخواست

2. خدمات مشمول این شیوه نامه

در این شیوه نامه خدمات مربوط به امور مالی، حسابداری و اداری شرکت­های دانش بنیان مورد حمایت قرار می گیرد.

3. میزان حمایت

حمایت تعریف شده، بسته به سرفصل­های توافق شده مابین شرکت­ها و کارگزار در سه سبد ارائه می‌گردد. میزان  حمایت به این شرح است:

جدول 1. میزان حمایت

شرکت‌های متقاضی می‌توانند براساس جدول بالا برای دو سال مالی از حمایت‌های این خدمت بهره‌مند شوند.

سبدهای قراردادی مشمول ارائه خدمت بسته به سرفصل­های قرارداد منعقد شده به سه دسته زیر تقسیم­بندی می شوند: (موارد ستاره دار به معنای الزام وجود فعالیت در قرارداد است.)

4. شرایط دریافت حمایت

پس از تسویه حساب با کارگزار، شرکت متقاضی کلیه مستندات مربوطه را از طریق سامانه bizservices.ir  بارگذاری کرده و پس از بررسی و تایید مدارک ارسالی، نسبت به پرداخت سهم حمایتی معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری در وجه شرکت متقاضی اقدام می شود.

تبصره 1- مستندات: 1. قرارداد منعقد شده 2. ارائه فاکتور رسمی و کلیه مستندات مالی 3. نامه رسمی شرکت حاوی اطلاعات حساب (شماره حساب، کد شبا، نام بانک و کد شعبه)

تبصره 2- موضوع قرارداد با توجه به بسته ی حمایتی باید شامل سرفصل‌های بیان شده در جدول هریک از بسته ها باشد.

تبصره 3- قراردادهای مورد تایید معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری شامل قرادادهایی است که بصورت حقوقی بین شرکت دانش‌بنیان متقاضی و شرکت کارگزار منعقد شود. همچنین ارائه فاکتور رسمی مورد تایید مالیاتی جهت بهره‌مندی از حمایت الزامی است. همچنین پیشنهاد می شود شرکت‌های کارگزار مالی و حسابداری عضویت انجمن حسابداران خبره را دارا باشند.

تبصره 4- در صورت تمایل شرکت متقاضی به همکاری با سایر کارگزاران و مجریان بایستی صلاحیت آنان پیش از عقد قرارداد به تایید معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری رسیده باشد.

تبصره 5- مسئولیت­ اجرای درست و موثر پروژه بر عهده شرکت‌های متقاضی می‌باشد. معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری تنها بر مبنای مستندات و گزارشات دریافتی، وجه حمایتی را اختصاص خواهد داد و در قبال دعاوی احتمالی بین شرکت‌های دانش‌بنیان با کارگزاران خدماتی، هیچگونه مسئولیتی بر عهده ندارد.

تبصره 6- شرکت دانش‌بنیان موظف است نسبت به پیگیری درخواست ثبت‌شده و ارسال مستندات مربوطه در زمان مقرر اقدام نماید. در صورت عدم رعایت این مساله، درخواست ثبت‌شده در سامانه منقضی و بصورت خودکار مردود خواهد شد. این مدت زمان از ثبت درخواست تا تنظیم قرارداد با مجری، 1 ماه تعیین شده‌است.