سامانه دانش بنیان نظام پیشنهادات مدیریت اداری را تسهیل کرد

سامانه نظام پیشنهادات، قابلیت های متعددی در اختیار مدیران و کارکنان مجموعه های مختلف قرار می دهد تا به سهولت به امور اداری رسیدگی کنند.

عظمت میری قلعه سری عضو هیئت مدیره شرکت نرم افزاری جادوی فکر با اشاره به این که سامانه نظام پیشنهادات موفق به اخذ گواهی امنیت نیز شده است، گفت: سامانه نظام پیشنهادات یک نرم افزار است که مدیریت اداری را تسهیل می کند و قابلیت ارتقا به سامانه مدیریت دانش را نیز دارد.

 

امکان ثبت مزایا و معایب پیشنهادها

به وسیله سامانه نظام پیشنهادات می توان امکان ثبت عنوان زمینه پیشنهاد، امکان ثبت نحوه ارائه پیشنهاد، امکان ثبت واحدهای سازمانی، امکان ثبت معاونت ها، امکان ثبت رده های شغلی، امکان ثبت اطلاعات اشخاص، امکان ثبت پیشنهادها به همراه ثبت مزایا و معایب پیشنهادها، امکان ثبت دبیرخانه به همراه چاپ فرم، امکان ثبت نتیجه کارشناسی پیشنهادها و امکان ثبت نتیجه جلسه کمیته بررسی پیشنهادها به همراه گزارش پرداخت پاداش ایده تصویب شده را به آسانی ارائه داد.

همچنین امکان ثبت وضعیت اجرای پیشنهاد به همراه چاپ فرم، امکان ثبت نتیجه بررسی گزارش اجرا به همراه چاپ فرم، فرم جستجو برای وضعیت یک پیشنهاد، گزارش حق الزحمه کارشناسی پرداخت شده، گزارش حق الزحمه کارشناسی پرداخت نشده، لیست پیشنهادهای تصویب شده با پاداش، ارزیابی پرسنل، گزارش وضعیت پیشنهادها، گزارش فوق العاده ویژه کارشناسی، شاخص های ارزیابی در بخش مشارکت و شاخص های آماری نظام پیشنهادها برای کاربران قابل استفاده خواهد بود.

 

نمودارهای آماری

از سوی دیگر سامانه نظام پیشنهادات قابلیت ارائه فرم سرانه، گزارش های آماری، متوسط پیشنهادهای ارائه شده، نسبت تعداد افراد پیشنهاد دهنده به کل کارکنان، نسبت تعداد پیشنهادهای اجرا شده به تصویب شده، نسبت تعداد پیشنهادهای گروهی به فردی، مقایسه شاخص نفر پیشنهاد و قابلیت ارائه گزارش نمودارهای آماری برخوردار است.

 

این فعال حوزه دانش بنیان با اشاره به این که حدود 15 فرصت شغلی با طراحی سامانه نظام پیشنهادات ایجاد شده است، توضیح داد: نمونه خارجی سامانه نظام پیشنهادات مشابه با سیستم اداری ایران وجود ندارد و به همین علت با طراحی سامانه یکی از نیازهای اداری کشور برطرف شد.