یک شرکت به سازمانی گفته می‌شود که یک واحد اجتماعی است و از افراد برای دستیابی به اهداف جمعی در آن سازمان فعالیت می‌کند به‌عبارت‌دیگر افراد زیرمجموعه مدیریت می‌شوند به همین دلیل همه سازمان‌ها به‌شدت تحت تأثیر محیط هستند و هر شرکت با توجه به اهداف و حوزه فعالیت از ساختار سازمانی خاص خود استفاده می‌کند. این ساختار همانند یک نقشه وظایف مدیر، معاون‌ها، سرپرستان، کارمندان را به‌طور خلاصه شرح می‌دهد. تمامی افراد می‌توانند تغیر کنند ولی جایگاهی که نقش و وظیفه را توصیف می‌کند به‌هیچ‌عنوان تغیر نمی‌کند. سازمانی که به‌خوبی با توجه به این شرح مسئولیت و وظایف هماهنگی لازم را به دست آورد، عملکرد بسیار مؤثری در اهداف شرکت دارد. نکته قابل‌توجه این ساختار سازمانی ارتباط وظایف افراد با یکدیگر است که باعث می‌شود که مسئولیت افراد تقسیم می‌شود.

ساختار سازمانی روشی را تعیین می‌کند که نحوه انتقال اطلاعات بین سطوح مختلف سلسله‌مراتب در یک سازمان را نشان می‌دهد؛ و نسبت به قدرت افراد مسئولیت مدیران و افراد را شرح می‌دهد، به‌طور مثال مسئولیت افراد پایین این چارت کم است ولی از قدرت کمتری برخوردارند و بالعکس سرپرست یک گروه افراد زیرمجموعه زیادی دارد و قدرت بیشتری در اداره مجموعه دارد. این ساختار به میزان ارتباط مستقیم با اهداف و استراتژی‌های شرکت دارد به‌عبارت‌دیگر یک چارت سازمانی، نمایش بصری از ساختار سازمانی است. این ساختار باید به‌وضوح، روابط و جریان اختیار را تعیین کند، زیرا این ارتباط موجب جریان کارآمد و موثر در کار می‌شود. برای شکل‌گیری این ساختار مدیران باید چگونگی این سازمان‌دهی را مشخص کنند و عوامل مهمی را در نظر بگیرند از این عوامل می‌توان به اهداف و استراتژی کسب‌وکار، محیط و ساختار عملکردی گروه‌های کوچک‌تر مانند گروهای عملیاتی، مالی، بازاریابی، منابع انسانی، فناوری اطلاعات و غیره اشاره کرد همچنین هر بخش مدیریت جداگانه خود را دارد. مدیریت اصلی شرکت متشکل از چندین سرپرست عملکردی، مانند سرپرست عملیات فروش و بازاریابی است. ارتباطات، در هر یک از بخش‌های عملکردی از طریق سرپرست‌های آن بخش ارتباط برقرار می‌شود و هر گروه از متخصصان که تخصص بیشتر دارند به‌طور مستقل به وظایف خود عمل می‌کنند.

این ساختار برای تداوم و موفقیت هر شرکت الزامی است به همین دلیل مرکز شرکت‌ها و مؤسسات دانش‌بنیان معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، خدمت مشاوره مدیریت و ساختار سازمانی را ارائه می‌دهد این خدمت توسط مدیران و مشاوران باتجربه هدایت می‌شود. متقاضیان عزیز می‌توانند از لینک ثبت‌نام نمایند.