وبینار «آشنایی با قوانین مالیاتی ویژه شرکت‌های دانش بنیان» با حضور دکتر پیمان کریمی، مدیر عامل شرکت گروه مالی مدبران معتمد و با کوشش مرکز شرکت‌ها و مؤسسات دانش بنیان معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، در تاریخ دوشنبه 22 اردیبهشت‌ماه 99 و از طریق سامانه lms.nimael.com برگزار شد. در این وبینار، دکتر کریمی با ضمن ارائه توضیحات در ارتباط با قوانین مالیاتی به صورت مقدماتی و پایه‌ای، به بیان نکات مهمی در فرایند‌های مرتبط با آن پرداختند.

لازم است شرکت‌ها پس از انجام فرایند ثبت شرکت، نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی اقدام نمایند.

دکتر کریمی در ارتباط با اولین گام شرکت‌ها پس از ثبت شرکت گفت: «هر شرکتی پس از انجام فرایند ثبت شرکت، لازم است با مراجعه به نزدیکترین واحد مالیاتی، نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی شرکت خود اقدام نماید.» همچنین در ادامه عنوان شد: «دقت داشته باشید که شرکت پس از تشکیل پرونده، کد مالیاتی 12 رقمی را به همراه گواهی کد اقتصادی ممهور به مهر سازمان امور مالیاتی دریافت خواهد کرد.ضمنا لازم است شرکت‌ها نسبت به نگهداری از گواهی کد اقتصادی، در کنار سایر مدارک شرکت نهایت دقت را داشته باشند.»

شرکت‌ها بایستی پس از تشکیل پرونده مالیاتی، اقدام به تکمیل ثبت نام به صورت الکترونیکی نمایند.

همچنین در این وبینار مطرح گردید: «شرکت‌ها بایستی پس از تشکیل پرونده و دریافت کد مالیاتی 12 رقمی، به وبسایت WWW.TAX.GOV.IR مراجعه کرده و اقدام به ثبت نام به صورت الکترونیکی نمایند.» کریمی در ادامه افزود: «برای ثبت نام موقت در ابتدا با ورود کد شناسه ملی شرکت و سپس شماره تلفن همراه نفر اول شرکت و تایید شماره تلفن همراه وارد شده، حداکثر ظرف 3 روز کاری، نام کاربری و کلمه عبور خدمات الکترونیکی مالیاتی برای شما ارسال خواهد شد که با استفاده آن مجددا وارد سایت شده و نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام و تمامی مراحل را که طی 45 مرحله در خواست میشود را با نهایت دقت تکمیل نمایید.» در ضمن کلیه خدمات الکترونیکی و ارسال اظهارنامه ها با همین نام کاربری و کلمه عبور درآینده امکان پذیر خواهد بود.

چگونگی فرایند ثبت درخواست پلمپ دفاتر تجاری

در این وبینار، کریمی در توضیح فرایند ثبت درخواست پلمپ دفاتر تجاری عنوان کرد: «به منظور پلمپ دفاتر تجاری، شرکت‌ها میتوانند با مراجعه به وبسایت  WWW.IRSHERKAT.SSAA.IR و با ورود به زبانه «پذیرش اظهار‌نامه پلمپ دفاتر قانونی» اقدام به ثبت درخواست پلمپ کنند. پس از ثبت اطلاعات درخواست شده، 2 رسید که شامل «مدارک مورد نیاز» و «نامه درخواست پلمپ دفاتر» میباشد را دریافت خواهید کرد که بایستی پرینت رسید دوم را همراه با مدارک مورد نیاز، با مراجعه به دفاتر اداره پست منتخب، به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.» وی در ادامه افزود: «در مرحله بعدی، با مراجعه مجدد به وبسایت فوق الذکر و با وارد نمودن شماره پیگیری در قسمت پیگیری درخواست، بارکد پستی و تاریخ تسلیم مدارک را وارد نموده و پس از چند روز، نتیجه درخواست از طریق پیامک و یا با مراجعه به وبسایت، نهایی میگردد. در انتها نیز با پرداخت هزینه‌های مربوطه، دفاتر تجاری از طریق پست برای شرکت ارسال خواهند شد.»

پلمپ دفاتر تجاری، ارتباطی با تشکیل پرونده مالیاتی ندارد.

کریمی در بیان نکته‌ای عنوان نمود: «نکته‌ای که در ارتباط با پلمپ دفاتر تجاری وجود دارد، این است که تشکیل پرونده مالیاتی، ارتباطی با فرایند پلمپ دفاتر تجاری ندارد و اگر تاکنون اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی نکرده اید، بایستی تا قبل از شروع سال مالی نسبت به پلمپ دفاتر تجاری شرکت خود اقدام نمایید.»

به منظور جلوگیری از اشتباهات، حساب‌ها را نهایتا هر 15 روز یکبار به دفاتر قانونی شرکت منتقل نمایید.

کریمی در ارائه راهکاری برای جلوگیری از ثبت اشتباهی حساب‌ها گفت: «به منظور پیشگیری از اشتباهات وخط خوردگی‌ها در ثبت حساب‌ها، پیشنهاد میشود اسناد را ابتدا در سیستم‌های مکانیزه رایانه‌ای ثبت کرده و هر 15 روز یکبار به دفاتر قانونی شرکت منتقل نمایید.» همچنین در ادامه صحبت‌ها عنوان شد: «ناگفته نماند، پاک کردن دفاتر با استفاده از هر وسیله، خالی گذاشتن بیش از حد سطر‌ها و همچنین نوشتن موارد با استفاده از مواد گرافیتی مانند مداد، رد دفاتر قانونی را در پی خواهد داشت. ضمنا به موجب قانون تجارت، پلمپ دفتر روزنامه و دفتر کل اجباری است، اما پلمپ سایر دفاتر صرفا جنبه‌ای اختیاری دارند.»

شرکت‌های دانش بنیان نوع 1، میتوانند از معافیت مالیاتی استفاده نمایند.

در این وبینار، کریمی در اشاره به قوانین مالیاتی در حوزه دانش بنیان عنوان کرد: «شرکت‌های دانش بنیان نوع 1، نسبت به آن بخش از درآمدهای مرتبط با کالای دانش بنیان تایید شده خود، میتوانند از معافیت مالیاتی استفاده نمایند؛ همچنین شرکت‌های مستقر در پارک‌های علم و فناوری، شهرک‌های علمی-تحقیقاتی و کلیه موارد ذکر شده در ماده 132 قانون مالیات‌های مستقیم نیز از پرداخت مالیات به روش نرخ صفر مالیاتی معاف اند.»

سازمان امور مالیاتی را، به عنوان شریک خود در نظر بگیرید!

در ادامه این وبینار، کریمی عنوان کرد: «همواره در تصمیم‌گیری‌های مالی خود، سازمان امور مالیاتی را به منزله یک شریک سختگیر برای 25 درصد از سود کسب و کار خود در نظر بگیرید که هر هزینه‌ای را از شما نمیپذیرد، اما درآمد‌های شما را به هر نحوی که باشد، از شما خواهد پذیرفت.» وی افزود:‌ «به طور کلی، پیش فرض سازمان مالیاتی بر این است که ثبت هیچ هزینه‌ای از سوی شما مورد قبول نیست، مگر آنکه اسناد و مدارک محکمی برای اثبات آن وجود داشته باشد، اما درآمد‌های شما را به هر صورت که باشد از شما میپذیرد.»

بایستی فرمت اسناد مالیاتی، مورد تایید سازمان امور مالیاتی باشد.

کریمی به عنوان نکته پایانی، در ارتباط با چگونگی فرمت اسناد مالیاتی و همچنین لزوم دریافت فاکتور رسمی از مشتریان عنوان کرد: «نکته قابل توجه در تسلیم اسناد فروش، شکل و فرمت آنهاست. لازم است شرکت‌ها از فاکتورهای دارای فرمت‌های مورد قبول سازمان امور مالیاتی استفاده کنند و از ثبت شماره سریال غافل نشوند؛ چرا که رعایت نکردن چنین نکاتی، موجب مردود اعلام شدن حساب‌های شما خواهد شد. همچنین بخاطر داشته باشید که تا حد امکان از مشتریان خود فاکتور رسمی و یا کد ملی دریافت کنید.»

ضمن این وبینار، دکتر دکتر کریمی با پاسخ دادن به سوالات نمایندگان شرکت‌‌های دانش بنیان، به رفع ابهامات موجود در ارتباط با قوانین مالیاتی ویژه شرکت‌های دانش بنیان پرداخت. لازم به ذکر است فایل ویدیویی این وبینار و همینطور پاورپوینت مدرس، هفته آینده از طریق وبسایت daneshbonyan.ir در دسترس قرار خواهد گرفت.